Εργαλείο για την ψηφιακή απογραφή και οργάνωση του χρόνου απασχόλησης και ενημέρωσης του ΕΡΓΑΝΗ

Την ανάπτυξη της ολοκληρωμένης λύσης ψηφιακής ωρομέτρησης που περιλαμβάνει εφαρμογή λογισμικού, εξοπλισμό και ψηφιακές κάρτες για το προσωπικό κάθε επιχείρησης ανακοίνωσε η Mobile Technology. Η λύση, όπως επισημαίνεται, επιτρέπει την ψηφιακή απογραφή και οργάνωση του χρόνου απασχόλησης, ενώ ταυτόχρονα ενημερώνει το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του υπουργείου Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων (νόμος 4808/2021).

Η εφαρμογή λογισμικού της ψηφιακής ωρομέτρησης, όπως ανακοινώθηκε, μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες κάθε επιχείρησης και παραμένει εξίσου αποδοτική, είτε λειτουργεί αυτόνομα, είτε συνδυαστικά με υφιστάμενα συστήματα HRM. Η λύση έχει ήδη εγκατασταθεί σε αρκετές εταιρείες, όπου λειτουργεί με εξαιρετικά αποτελέσματα, καθώς συμβάλλει στην εποπτεία και καλύτερη δυνατή οργάνωση του έμψυχου δυναμικού, παρέχοντας πολύτιμα δεδομένα στους επικεφαλής των αρμόδιων Τμημάτων.

Αναλυτικότερα, για τη μεγιστοποίηση της απόδοσης της λύσης, η Mobile Technology διαθέτει μεγάλη ποικιλία από tablet, price checker κ.α. προϊόντα έτσι, ώστε ανάλογα με τις ανάγκες κάθε επιχείρησης να χρησιμοποιούνται είτε έξυπνα κινητά τηλέφωνα, wallet apps, είτε κάρτες με barcode, QR Code ή RFID. Σε κάθε περίπτωση, προτείνεται εξοπλισμός με μεγάλη ευανάγνωστη και εύχρηστη οθόνης αφής (10 ιντσών), καθώς και λειτουργία NFC. Μέσα από ένα φιλικό user interface, το προσωπικό εισάγει εύκολα στον εξοπλισμό ωρομέτρησης τις απαιτούμενες πληροφορίες π.χ. προσέλευση-αποχώρηση, επίσκεψη σε πελάτη, έκτακτη αποχώρηση λόγω αδιαθεσίας, επαγγελματικό ταξίδι κοκ. Αντίστοιχα, το διαχειριστικό της εφαρμογής προσφέρει πολλές δυνατότητες στο Τμήμα Προσωπικού ή και στο Λογιστήριο, όπως είναι το φιλτράρισμα δεδομένων, οι συγκεντρωτικές καταστάσεις με πλήρες ιστορικό, η εξαγωγή αναφορών σε excel, η έγκριση αδειών από τους Προϊσταμένους Τμημάτων, η εκπρόθεσμη υποβολή προσέλευσης-αποχώρησης στις περιπτώσεις τεχνικού προβλήματος κα.

Στόχος της Mobile Technology, όπως αναφέρει, είναι ο μετασχηματισμός των επιχειρησιακών διαδικασιών κυρίως σε Logistics και Λιανική, με αποτέλεσμα το 60% των 300 μεγαλύτερων επιχειρήσεων στην Ελλάδα να την εμπιστεύονται, ενώ στο πελατολόγιό της συγκαταλέγονται συνολικά 3.600 μικρές και μεγάλες εταιρείες.