Οδηγίες Επιτροπής Ελέγχου για την Υποβολή ΔΠΚ και ΔΟΣ: Σαφήνεια και Διευκρινίσεις για τις Υποχρεώσεις Υπόχρεων

Η Επιτροπή Ελέγχου, κατά τη συνεδρίασή της στις 13 Νοεμβρίου 2024, εξέδωσε νέες οδηγίες σχετικά με τις υποχρεώσεις για την υποβολή Δηλώσεων Περιουσιακής Κατάστασης (ΔΠΚ) και Δηλώσεων Οικονομικών Στοιχείων (ΔΟΣ). Οι οδηγίες αφορούν κυρίως τη διαδικασία διαγραφής προσώπων που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις υπόχρεου και τη διάρκεια της υποχρέωσης για την υποβολή των εν λόγω δηλώσεων.

Διαγραφή Ακατάλληλων Προσώπων από τις Καταστάσεις

Η Επιτροπή διευκρινίζει ότι όταν διαπιστώνεται εκ παραδρομής η καταχώρηση προσώπων που δεν φέρουν την ιδιότητα του υπόχρεου στις καταστάσεις ΔΠΚ και ΔΟΣ, ο εκάστοτε φορέας καταστάσεων οφείλει να προβαίνει άμεσα στη διαγραφή τους. Σε περιπτώσεις που αυτή η διαπίστωση συμβαίνει μετά την οριστικοποίηση των καταστάσεων, ο φορέας πρέπει να ενημερώνει το αρμόδιο ελεγκτικό όργανο, υποβάλλοντας τα σχετικά τεκμήρια ή βεβαιώσεις. Η Επιτροπή εξουσιοδοτεί τα ελεγκτικά όργανα να εξαιρούν από τον έλεγχο τα εν λόγω πρόσωπα, με βάση την τεκμηριωμένη ενημέρωση που θα παρέχουν οι φορείς καταστάσεων.

Διάρκεια Υποχρέωσης Υπόχρεων μετά την Απώλεια της Ιδιότητας

Αναφορικά με την υποχρέωση υποβολής ΔΠΚ, η Επιτροπή διευκρινίζει ότι αυτή παραμένει για ένα έτος μετά την απώλεια της ιδιότητας του υπόχρεου, με την υποβολή της δήλωσης για το αμέσως επόμενο ημερολογιακό έτος. Για παράδειγμα, όσοι υπήρξαν υπόχρεοι κατά το 2022, ακόμα και αν απώλεσαν την ιδιότητα τους εντός του 2022, θα υποβάλουν τη ΔΠΚ για το έτος 2023, καλύπτοντας τη μονοετή υποχρέωση.

Η ίδια υποχρέωση ισχύει για τους υπόχρεους των άρθρων 4, 6 και 8 της νομοθεσίας 5026/2023, αλλά σε αυτήν την περίπτωση η διάρκεια είναι τρία (3) έτη μετά την απώλεια της ιδιότητας ή την ολοκλήρωση της θητείας.

Υποχρέωση Υποβολής για Συζύγους ως Αυτοτελείς Υπόχρεους

Ειδική αναφορά γίνεται στους συζύγους που είναι υπόχρεοι για την υποβολή ΔΠΚ και ΔΟΣ. Η τελική υποβολή αυτών των δηλώσεων αφορά το έτος χρήσης κατά το οποίο λύθηκε ο γάμος. Για παράδειγμα, αν ο γάμος λύθηκε το 2023, η υποβολή ΔΠΚ θα γίνει το 2024 για τη χρήση του 2023.

Επιπλέον, οι φορείς καταστάσεων υποχρεούνται να καταγράφουν την ημερομηνία λύσης του γάμου (είτε λόγω θανάτου, είτε λόγω διαζυγίου) στο σύστημα και να ενημερώνουν τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα για τις αλλαγές αυτές.

Συμπεράσματα και Ενέργειες

Η Επιτροπή Ελέγχου έχει διευκρινίσει ότι οι φορείς καταστάσεων πρέπει να ακολουθούν αυστηρά τις διαδικασίες διαγραφής και ενημέρωσης των ελεγκτικών οργάνων όταν διαπιστώνουν σφάλματα στις καταστάσεις. Επίσης, η διάρκεια των υποχρεώσεων υποβολής ΔΠΚ και ΔΟΣ μετά την απώλεια της ιδιότητας του υπόχρεου, καθώς και η διαδικασία για τους συζύγους, έχει καθοριστεί με σαφήνεια για να αποφευχθούν τυχόν παρανοήσεις ή καθυστερήσεις.

Για τυχόν διευκρινίσεις ή ερωτήματα σχετικά με τις παραπάνω οδηγίες, οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να επικοινωνήσουν με τα αρμόδια όργανα ελέγχου.