Πώς ο Δήμος Μεταμόρφωσης κάνει οικονομία και βοηθά το περιβάλλον – Ο εντυπωσιακός απολογισμός των πρώτων έξι μηνών της χρήσης του Συστήματος “ΙΡΙΔΑ”

Ο Δήμος Μεταμόρφωσης, εδώ και περίπου έξι μήνες διακινεί το σύνολο της αλληλογραφίας του με ηλεκτρονικό τρόπο, κάνοντας χρήση του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων “ΙΡΙΔΑ” του ΥΠΕΣ.

Ένα σύστημα, μέσω του οποίου μέχρι σήμερα έχουν διεκπεραιωθεί 30.936 έγγραφα (26.639 εισερχόμενα και 8.265 εξερχόμενα), καθώς και 2.329 εσωτερικά έγγραφα.

Με μέσο όρο σελίδων ανά εξερχόμενο τρεις και εισερχομένων έξι σελίδες και μέσο όρο εκτυπώσεων αντιγράφων εξερχομένων τέσσερα αντίγραφα, ο Δήμος Μεταμόρφωσης “έσωσε” την εκτύπωση 259.014 σελίδων!

Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι πέραν της μείωσης του περιβαλλοντικού του αποτυπώματος, ο Δήμος Μεταμόρφωσης εξοικονόμησε και δημόσιους πόρους. Συγκεκριμένα με μέσο κόστος εκτύπωσης ανά σελίδα τα 0,035 λεπτά, προκύπτει μια εξοικονόμηση 9065,49 ευρώ.
Εάν μάλιστα συνυπολογίσουμε ότι το κόστος της “ΙΡΙΔΑ” είναι μηδενικό και πως για τη διακίνηση των 30.936 εγγράφων δεν υπήρχαν ταχυδρομικά τέλη ή διακίνηση με κάθε άλλο μέσο, τότε οι εξοικονομήσεις είναι ακόμη μεγαλύτερες, γεγονός το οποίο -σε συνδυασμό με ότι έγινε ευκολότερη η δουλειά των υπαλλήλων- μας κάνει ακόμη πιο υπερήφανους για την επιλογή μας.

To Πρόγραμμα «Ίριδα» υλοποιήθηκε μετά από συνεργασία υπαλλήλων του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών υπό την εποπτεία της Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών και του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας.

Από τη λειτουργία του Π.Σ. «ΙΡΙΔΑ», πέρα από το οικονομικό όφελος, παρέχονται και μια σειρά από άλλα πλεονεκτήματα όπως η εξοικονόμηση χρόνου αλλά και η τυποποίηση, η οργάνωση διαδικασιών που στην προέκτασή τους, είναι προς όφελος των υπαλλήλων του Δημοσίου αλλά και των Ελλήνων πολιτών αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα, την αποδοτικότητα και τη ποιότητα των προσφερόμενων υπηρεσιών.

Παράλληλα, στο πλαίσιο εφαρμογής του μέτρου για «εργασία εξ’ αποστάσεως», λόγω των έκτακτων συνθηκών που προέκυψαν από τον ιό Covid – 19, το σύστημα «ΙΡΙΔΑ» είναι προσωρινά προσβάσιμο και μέσω διαδικτύου, δίδοντας τη δυνατότητα στους υπαλλήλους του χρήστη-δημόσιου φορέα να εργάζονται με ασφάλεια και από το σπίτι τους.

Γ. Στρογγυλούδης: “Ο Δήμος Μεταμόρφωσης περνά στην ψηφιακή εποχή”

Σε επικοινωνία μας με τον Ειδικό Σύμβουλο Ψηφιακής Πολιτικής του Δημάρχου Μεταμόρφωσης, Γιώργο Στρογγυλούδη, πληροφορηθήκαμε ότι
“Ο Δήμος Μεταμόρφωσης περνά στην ψηφιακή εποχή, με σίγουρες επιλογές και σταθερά βήματα. Με πρωτόγνωρα υψηλού επιπέδου υπηρεσίες και μάλιστα με σημαντική εξοικονόμηση πόρων και σεβασμό στην προστασία του περιβάλλοντος. Η Εφαρμογή “ΙΡΙΔΑ” του ΥΠΕΣ και της Π.Α, παρέχεται στο Δήμο μας με μηδενικό κόστος, ενώ οφείλουμε να αναγνωρίσουμε ότι και η εξυπηρέτηση (help desk) από το αντίστοιχο τμήμα του Υπουργείου και τον επικεφαλής Δρ. Κωνσταντίνο Ιωάννου είναι υποδειγματική”.

Άννα-Μαρία Γεωργία Καρανίκα: Όφελος και στο προσωπικό

Επικοινωνήσαμε και με την Προϊσταμένη του Πρωτοκόλλου, κα Άννα-Μαρία Γεωργία Καρανίκα, από την οποία ενημερωθήκαμε ότι «η Κεντρική Γραμματεία χρειάζεται πλέον δύο αντί θέσεων προσωπικού. Η διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, η προσθήκη αριθμού πρωτοκόλλου γίνεται αυτόματα και άμεσα, ο χρόνος απόκρισης έχει μειωθεί στο ελάχιστο κι οι εκτυπώσεις έχουν περιοριστεί σε ποσοστό άνω του 50%. Η ανάκτηση των εγγράφων γίνεται με απλό και εύχρηστο τρόπο και η τήρηση φυσικού αρχείου αποτελεί παρελθόν”.

Πρόσθετα κόστη, χωρίς την «Ίριδα» (πέραν των εκτυπώσεων που αναφέρθηκαν ήδη):